项目管理软件如何管理项目进度和成本?

项目管理软件如何管理项目进度和成本?

项目进度和成本的跟踪与管理是项目成功的关键。把控项目进度绝不仅仅是简单地询问一句“进展如何?”,项目达到里程碑也并不能与项目不超支划等号。如果你仍在使用电子表格或白板,那么是时候切换到项目管理软件,以提高工作效率,降低风险并在项目的整个生命周期中衡量成本和进度。

项目管理软件如何管理项目进度和成本? 第1张

项目管理软件,通过实时统计项目可交付物、人工投入、直接费用等,达到实时管理项目进度和成本的目的。

1、实时掌握关键数据

项目管理软件较财务软件而言,数据更具有时效性。财务会计软件使用复式记账法,需要人工来确定账目图表,以及如何进行贷记和借记。而项目管理软件采用单分录的方式,可以根据收据、账单、凭证、发票等信息,实时计算项目财务。

2、有效跟踪项目进度

项目管理软件提供项目进程表格、计划执行图,自动预警项目进度逾期和成本超支等情况,帮助企业尽早发现和解决问题。通过项目管控合同的执行、交付、成本以及收入,一个页面即可清晰了解合同的成本与收入情况,随时掌握项目成本的去向。

3、规范关键业务流程

项目管理软件以业务管理为核心,实现多个业务部门的全业务流程管理。系统提供客户、合同、项目、采购、财务管理的多层级、可逐层钻取追踪前因后果的实时信息视图,助力企业获取动态的盈亏分析数据。

4、评估项目绩效与产值

衡量项目的绩效将决定你是否按时完成预算。项目管理软件提供工时表计算人力成本,把项目计划与执行连接在一起,实时追踪责任与职责,快速洞悉项目成员的绩效问题,能够有效杜绝借口,提高项目人员绩效。

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