IPD环境下的研发大楼各个房间应该怎么布置?

目前很多企业都导入了IPD集成产品开发管理体系。在IPD体系导入的过程中,都普遍出现了跨部门团队会议召开场所难以找到,研发部门会议与PDT跨部门团队会议召开反复冲突的问题,不但需要从生产关系的角度解决人与人的组织问题,更需要从硬件上对研发大楼的各个房间加以布置和规划,以适应IPD体系推广和运作的需要。

(1)一定要给跨部门团队(PDT产品开发团队、RMT需求管理团队、PMT产品管理/规划团队等)一个个实实在在的家,否则这个团队的成员没有安全感。因此,一般在研发大楼的一部分或者1-2层楼的全层,根据企业未来3-5年可能存在的并发项目数(含规划、需求、开发项目)最大值除以5,专门设置专用项目组办公室。

该项目组办公室嫩最多能够在一周内,容纳并发数合计5个项目,召开项目例会、集中办公、内部评审会等工作,也可以作为项目组成员临时的办公场所。这个项目组办公室的座椅一般采用可以灵活分组的便捷座椅,并且配备投影仪、白板等必要的办公用品,电脑为项目组成员自带。该办公室可以根据项目组的实际情况设备一些反映工作进度、项目组文化等的看板。

(2)在靠近高层主要领导办公室附近,需要设置IRB/IPMT高层专用会议室,作为DCP决策会议、MM相关规划会议的定点会议场所。该场所的坐席应做规范性的安排,具有开展高层会议的一切必要办公设备,并且需要具有保密的设备设置,如窗帘、磨砂玻璃等。

IPD环境下的研发大楼各个房间应该怎么布置? 第1张

某企业IPD会议室内景

(3)有办公室余地的企业还可以设置TR技术评审专用会议室和TR专家休息/工作室,前者与DCP会议室设置相同,后者则是温馨的内部专家办公场所和外聘专家临时休息室,可以安装茶水和咖啡等设备。

(4)研发大楼还应该设置大型会议室1-2间——能够容纳全部或者半数广义研发人员(含各职能部门参加研发的人员)、中型会议室1-3间,作为大型和中型培训会议、联欢会和其他专用会议作用。

(5)研发大楼的其他功能办公室,可以根据公司实际情况进行安排和设置。但是需要在每个办公室都设置中、小型会议室和洽谈室/区,以保证中小范围的会议和讨论,不要影响到办公室大部分技术人员的专心工作。

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