职场故事之简单化 将事情过于复杂化,下一个裁掉的就可能是你。

我们先看个例子:

在上世纪50年代太空探索刚起步的时候,美国航天局的专家发现一个可怕的问题,在太空失重的环境下,不管是当时流行的原子笔、自来水笔(钢笔)还是签字笔都不能正常书写(失重),这可难坏了航天局的专家,后来在麻省理工的一大批专家的共同努力下,花费了数千万美元(当时美元相当值钱)的费用研制出了现在大家看到了太空笔,一种在任何环境下,任何固体材料上都能书写的笔。

一起感悟人生同时呢,苏联人也遇到了这个麻烦,但苏联人一分没花就解决了这个问题,他们给每个航天员都发铅笔。

这个故事告诉我们:很多事情我们无需过于复杂化,简单化依然可以达到预期目的。

职场故事之简单化 将事情过于复杂化,下一个裁掉的就可能是你。

简单化(网图)

职场故事之简单化 将事情过于复杂化,下一个裁掉的就可能是你。 第1张

工作简单化的好处

在职场上,我们每天都有不同的任务,很多人都觉得每天的事情是做不完的,这是因为我们将事情过于复杂化了。不仅浪费了时间,工作效率也是低得可怕!

能简单化为什么要复杂化?如果能更简单的工作,没有任何人希望去复杂的工作。毕竟简单化的工作同样能达到预期的目的,相比较复杂化,收获同样的结果,付出却少很多。何乐而不为?

简单化是对工作的精炼。将复杂问题简单化,是对工作的一种精炼。简单化可以让起到事半功倍的效果。

简单化是一种能力。能够将平时工作中繁琐复杂的事进行简单化,这是一种方法更是一种能力,一种让自己更轻松的能力。

职场故事之简单化 将事情过于复杂化,下一个裁掉的就可能是你。

简单化(网图)

阻碍我们做事简单化的原因

既然大家都喜欢简单化,都希望简单化,那为什么在实际工作中却经常复杂化呢?总结其原因,无外乎以下几种:

1. 完美主义者,自我要求高者。这类人,相信一句话——“没有最好,只有更好!”追求的是极致的完美,总是想在完善下。

举个数字化的例子:小A做了个方案,百分制能打到98分,但是小A还是不满足,又加了2天班,新做的方案能达到99分。殊不知,领导只要方案能有90分就足够了,98,99分的方案对于领导来说没有任何意义。

2. 随波逐流者,随遇而安者。这一类人做事情想到哪做到哪,没有任何的计划。做事情东一榔头西一棒子,随心所欲。

职场故事之简单化 将事情过于复杂化,下一个裁掉的就可能是你。

简单化(网图)

3. 懒惰者。这类就不多说了,能拖则拖,能推则推。做一天和尚撞一天钟。

如何将复杂的问题简单化?

了解了简单化的好处,理解了阻碍的原因,小编带大家分析下如何将问题简单化。

态度上要确信。遇到问题,首先要态度上或者说思想上要确立一种信念:我能,我可以找到最简单的、最合适的、最优的方法去解决它。

行动上要冷静。遇到问题,不能头脑发昏,凭本能或者直觉去做事情,先冷静思考下,这样的做法是否可以,是否还有更好的方案?

方案上要最优解。遇到问题,要抓住问题的主要矛盾,抓住矛盾的主要方面,提出多个解决方案,选择最优的解决方案。

职场故事之简单化 将事情过于复杂化,下一个裁掉的就可能是你。

简单化(网图)

举个例子:游客到某国旅行返航,需要在机场排队,最后才发现第一次排队是为了缴纳机场税,第二次排队是为了缴纳“都是特别捐款”。办理速度不算慢,但是两次排队浪费了大量时间。

假如这个机场将这两个缴费柜台合并到一处,两项款一起交不知能够省下旅客多少时间,省下机场人员多少劳力。

【总结】

很多时候我们将事情复杂化,是因为我们在一开始的时候就对问题进行了复杂化,没有从源头进行简单化。只有从源头上简单化,做起事情才能事半功倍。

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