疫情防控期间的“云办公”,保障企业生产经营

疫情防控期间的“云办公”,保障企业生产经营 第1张

近期,上海国际汽车城内的各总部型和研发类企业纷纷利用无纸化办公、网络视频会议、协同办公系统等,开启“云办公”模式,尽最大可能保障企业生产经营平稳有序。

上海氢枫能源技术有限公司是上海市“专精特新”企业以及嘉定区“科技小巨人”企业,主要从事加氢站关键部件、储氢技术解决方案以及加氢站投资、建设和运营等业务。企业总部及研发中心均坐落于上海国际汽车城。

倪陈是公司信息管理研发部的一名研发人员,自从企业实施封闭式管理后,她的工作地点就从办公室“搬”到了家里。

“平台相关数据我这里已经配置好了,我给大家共享一下……”倪陈介绍,目前,他们正在攻关一项基于大数据平台的氢能技术智能管理平台的关键技术。由于是公司团队、外部合作团队的共研项目,转为云办公后,大家彼此都是通过网络在开展协作。

“我们通过线上腾讯视频等方式沟通,线上进行模型共享,实现共享信息,互相协作,做到项目进度的同步更新。”倪陈表示,线上沟通相较于面对面协作,在效率上还是有所欠缺。为此,他们也调整了工作方式,以块状结构分解问题,调整制度,在一定程度上也保证了研发的进度。

“我们把原来的周例会改成了日报制度,将问题分段解决。大的问题联合研发部、合作单位、供应商,开项目周会统筹解决。这样也保证了我们的沟通和解决问题的效率。”倪陈说。

公司董事长方沛军介绍,由于公司两年前就开始推广无纸化办公,文件的签字盖章等工作,都是通过官方认证的契约锁进行。所以,此次封闭管理后,公司经营很顺利地就转为了“云”上。目前,总部和研发部门的80多名员工全部转为在家“云办公”。

“研发部门通过契约锁功能,保证所有算法推演的真实有效性。财务、采购,销售等管理部门也同样能很顺利地履行审批以及与外国公司的合同签订等行政事务,协调好本地研发和外地生产。所以说,公司的运转并没有受到太大的影响。”方沛军说。

目前,上海国际汽车城内的总部型、研发类以及制造型企业,均已按照疫情防控的要求,落实了“云办公”和封闭管理模式下的生产制度,企业的生产经营秩序平稳有序。

来源:上海嘉定

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